中国讲座网——学而在线学习系统
常见问题
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17. 如何限制员工在规定时间进行学习,以防止员工为了学习课程而耽误工作?
本系统包含11个功能模块(以下称为“应用程序”),这些应用程序是:
学习中心:
学习中心是供学习者进行学习活动的应用程序,在这里您可以查看公告、参与调查、学习课程和参加考试。对于普通用户,学习中心是进入系统后默认打开的应用程序。
学习日志:
您可以用学习日志来记录您的学习体会和发表个人感想,并且可以通过发布日志让其他同事分享您的内容。您发布的学习日志,其他同事可以对其进行评论。
购买讲座:
从中国讲座网讲座库中选择您需要的讲座放到订单中,当您提交订单并付款后,订单中的讲座将自动添加为课程。
公告管理:
通过公告管理应用程序可以向用户发布最新学习活动的公告。
调查管理:
管理员创建调查题目让用户进行投票。经管理员发布后的调查将显示在所有用户的学习中心。
课程管理:
在课程管理应用程序中您可以指定必须学习某课程的用户。
考试管理:
考试的创建是在试卷应用程序中进行的,在考试管理应用程序中,您可以指定必须参与考试的用户。
试卷:
试卷应用程序的功能包括创建、编辑、生成试卷,向试卷添加题目。生成后的试卷您可以将其创建为考试。试卷支持选择题和判断题,可以随机出题或按顺序出题,可以根据分数段设置反馈。
报告:
在报告应用程序中您可以创建学习报告和考试报告,每个报告可以按照课程(考试)或用户进行统计。您也可以统计某个时间段的学习情况。
我的帐户:
每个普通用户可以在我的帐户应用程序中修改个人信息和密码。
系统管理:
系统管理是管理员专用的应用程序,在这里可以管理用户、应用程序,并查看系统设置。
管理员在登录系统后可以看到全部应用程序,员工登录系统后默认能看到“学习中心”、“学习日志”、“我的帐户”三个应用程序。
分为管理员和员工两种角色。
管理员:
l 可以为员工创建课程
l 可以通过考试来考核员工学习效果
l 可以向员工发布公告
l 可以通过调查问卷来了解员工的学习反馈
l 可以生成报告来查看学习统计数据
员工:
l 可以学习课程
l 可以参加考试
l 可以参与问卷调查
l 可以发表个人的学习日志,并共享给其他员工进行交流
管理员在登录系统后可以看到全部应用程序功能,员工登录系统后默认能看到“学习中心”、“学习日志”、“我的帐户”三个应用程序。
可以。
管理员登录系统,点击“系统管理”应用程序,再点击“管理应用程序”,在应用程序列表页面中选择您要分配给其他用户权限的应用程序,点击打开。
然后在打开的该应用程序详细信息页面中,编辑“许可”,在输入框中输入您希望可以使用该应用程序的用户的用户名,当需要输入多个用户的时候用“;”将用户名分开。然后“保存”。这样这些用户就可以登录这个应用程序了。
注意:
l 管理员可以分配权限的应用程序有“”公告管理、“课程管理”、“考试管理”、“调查管理”、“试卷”、“报告”。
l 而“购买讲座”和“系统管理”只有管理员可以使用。
l “学习中心”、“学习日志”、“我的帐户”默认所有用户都可以使用。
l “内容管理”和“资源管理”两个应用程序提供了更高级的课程内容管理功能,目前在本版本中暂不开放。
可以。
管理员登录系统,点击“系统管理”应用程序,再点击“管理用户”,在用户列表页面中选择您要锁定或激活的用户,点击“编辑”,进入用户详细信息页面后,编辑“激活”,在选择框上打钩则该用户是激活的,不打钩则该用户是锁定的,锁定的用户将不能使用系统。
内容来源有四个途径:
l 一是管理员从中国讲座网的数千个讲座中选取讲座,然后创建成课程。
l 二是企业把自己制作的内容提供给我们的销售专员,销售专员负责把这些内容在系统中创建成课程。企业提供的内容可以是视频或SCORM课件。如果您企业的自有内容是符合SCORM的课件,那么在我们的系统中会按照SCORM标准对课件中的SCO进行跟踪。
l 三是中国讲座网可以根据企业要求上门为企业录制内容和制作课件,并在系统中创建成课程。
l 四是企业将自有内容发布到您企业自己的WEB应用系统中,并将访问地址告诉我们的销售专员,销售专员负责根据这些地址在系统中创建成课程。
用户无需安装任何额外的软件,只需使用浏览器登录到企业注册的学习系统中就可以使用,系统支持是Internet Explorer 6.0以上版本的浏览器。
收看讲座应注意:
为了保护版权者的利益,我们在分发讲座视频的时候用DRM进行加密。DRM 可以翻译为数字内容版权加密保护技术。如果您不能正常收看,我们论坛提供了解决方法,请看DRM10数字版权管理组件问题解决方法!
2006年6月前加密的讲座会提示您“您没有播放此文件的权限。……是否要确实打开网页?”,这时请务必选择“是”来获取
可以。现在只要注册就可以立即免费试用一个月。试用期中,企业可以:
l 创建最多 5 个用户。
l 从我们指定的讲座库中选择 20 个讲座,创建成课程。
l 不能创建自有课程。
l 其他功能不限。
由您企业的培训管理人员登录中国讲座网进行注册,注册只需填写几个关键信息就可以了,注册成功后会自动登录到系统中。注册的人就是您企业的学习系统的管理员。
两种途径可以登录。
l 第一,在中国讲座网首页点击“企业登录”,然后输入企业ID、用户名和密码,点击登录按钮。
l 第二,在“http://www.chinalecture.com/elearning/[企业ID]/”输入用户名和密码登录,其中“[企业ID]”就是管理员注册时填写的企业ID。
例如:
您的企业ID是“abc_company”,那么您就可以在浏览器地址栏中输入http://www.chinalecture.com/elearning/abc_company/
l 试用期中添加用户的方法是:
管理员登录到系统中,点击“系统管理”应用程序,然后在页面中输入用户名,点击“创建”,用户就添加好了。
l 成为我们的正式客户后,添加用户的方法是:
您企业的管理员将要添加的用户的用户名、姓名等信息发给我们的销售专员,并支付了必要的费用后,我们的销售专员会将这些用户添加到您的系统中。
用户的默认密码请向您企业的管理员询问,用户登录后可以修改密码,方法是:
点击“我的帐户”应用程序,然后点击“更改密码”,然后输入您的原始密码和新密码,点击“更改密码”就可以了。
只有管理员可以购买讲座。管理员登陆系统后,点击“购买讲座”应用程序,再点击“所有讲座”,然后就可以在页面中查看讲座列表,并在希望购买的讲座后的选择框上打钩,选择完成后,点击“当前订单”,然后点击“提交订单”。
l 在试用期:
“提交订单”后您可以在订单上看到“创建课程”按钮,点击后,订单上的讲座就创建好课程了。
l 如果您是我们的正式客户:
那么,“提交订单”后我们的销售专员会和您联系收取讲座费用,当您支付了订单上讲座的费用后,销售专员会为您将订单上的讲座创建成课程。
课程创建好后,用户就可以在“学习中心”看到这些课程了。
请与我们的销售专员联系,销售专员会将您企业的自有课程内容上传到系统中并创建课程。课程创建好后,用户就可以在“学习中心”看到这些课程了。
在系统中要进行考试,首先要创建“试卷”。管理员登录到系统中,点击“试卷”应用程序,然后点击“创建试卷”,然后编辑这份试卷,试卷编辑完成后,点击“创建考试”,然后考试就创建好了。这时,其他用户就可以在“学习中心”看到这个考试。
如果管理员要指定某门课程是一些员工必须学习的,那么管理员登录系统后,点击“课程管理”应用程序,然后在课程列表中选择这门课程,然后点击“指定用户”,然后选择要指定给的用户,点击“保存”以后,这些课程就会出现在所指定的这些用户的“学习中心”里的“我的必修课程”下面。
如果是考试,管理员就进入“考试管理”中,其他操作相同。
管理员登录系统后,点击“报告”应用程序,再点击“学习报告”,点击“创建学习报告”,然后编辑这份报告的统计范围(全部或按课程或按用户,以及统计的时间段),编辑好后点击“生成报告”,报告就创建好了,这时点击“查看报告”就可以看到了,如果管理员希望让所有员工都看到这份报告,就发布该报告即可。
考试报告的创建与学习报告相同。
管理员登录系统后,点击“系统管理”应用程序,再点击“管理应用程序”,然后在应用程序列表中点击“学习中心”,然后添加“开放时间”。添加完成点击“保存”后,员工就只能在规定的开放时间里进入“学习中心”进行学习和考试。
当管理员添加了多个开放时间后,这些条件按照以下优先级关系决定。
优先级顺序为:每天的时间段、每周的那一天、每月的那一天
例如添加了如下三个开放时间:
1) 每天的10:00-14:00
2) 每周的星期一
3) 每月的12日
这样在员工登录的时候首先判断当前时间是否在10:00-14:00之间,如果不是不能登录,如果是,则判断今天是否星期一,如果不是则不能登录,如果是则判断今天是否12号,如果不是不能登录,如果是则登录。
管理员登录系统后,点击“课程管理”应用程序,点击要编辑的课程名称,然后在课程详细信息页面点击“标签”,然后添加标签并保存,完成以后标签就创建好了。您也可以继续添加多个标签。
课程标签显示在“学习中心”中,学习者可以通过点击课程标签查看到有该标签的所有课程。
使用标签的好处是:
l 利用标签可以为课程分类
l 标签也可以让学习者快速找到想看的课程
用户组的创建方法与用户的创建方法相同,使用用户组的好处是:
l 将多个用户添加到某个用户组中
l 在课程管理中,如果要指定某门课程对哪些用户是必修的,那么有了用户组以后也可以选择用户组,这样该用户组中的所有用户都被指派了这门课程。
l 在考试管理中,如果要指定某个考试对哪些用户是必须参加的,那么有了用户组以后也可以选择用户组,这样该用户组中的所有用户都被指派了这个考试。
l 添加讲座的收费方法:
讲座以订单为单位收费,即每次管理员提交的订单中包含多少讲座,则根据这些讲座的数量系统计算出这份订单的金额。订单金额的计算方法为:
每个订购的讲座的有效使用截止时间为注册本系统后的 12个月,截止期限后继续使用需重新订购。每个讲座每用户每月的使用费为 2元/12个月,订单上的讲座按照该订单提交时间距截止时间的月份数计算。
订单金额 =
(2元÷12个月) × 订单提交时间距系统截止时间的月份数 × 用户数 × 订单中的讲座数
l 添加用户的收费方法:
系统截止时间为注册本系统后的 12个月。
企业添加用户时应收的费用 =
(2元÷12个月) × 当前距系统截止时间的月份数 × 已购买的讲座数
备注:当企业从试用客户变为正式客户时,需要将其在试用期内购买的讲座和添加的用户的费用进行补收。
我们会不断对系统进行维护和更新,系统的任何变化都回立即应用到您企业注册的学习站点中。我们也将不断开发新的应用程序模块,并安装到系统中,这些都不需要您做任何操作。
我们即将公布一批免费的系统API,通过这些API您可以在您企业已有的WEB系统中访问并操作学而在线学习系统中的数据。除此之外,我们也可以根据您企业的个性化需求为您订制相应的API、应用程序模块或界面。